Le fatture registrate provano l’esistenza del credito?

La risposta è: non sempre. La registrazione di una fattura nei registri contabili del creditore non costituisce automaticamente prova piena dell’esistenza del credito, ma rappresenta un elemento indiziario che può essere utilizzato a supporto della pretesa creditoria, specie se non contestato dalla controparte.

È la giurisprudenza di legittimità, in particolare la Corte di Cassazione, ad aver chiarito i limiti e il valore probatorio delle fatture emesse e annotate in contabilità.

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⚖️ 1. Il valore giuridico delle fatture: cosa sono

La fattura è un documento fiscale emesso a fronte della cessione di beni o prestazione di servizi. In ambito civilistico, può essere considerata:

• prova documentale unilaterale (cioè proveniente solo da una parte);

• elemento indiziario a supporto della prova dell’esistenza di un rapporto obbligatorio.

Ma non è di per sé un contratto né un documento sottoscritto da entrambe le parti. La sua registrazione nei registri contabili del creditore non implica automaticamente l’ammissione del debito da parte del destinatario.

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📚 2. Cosa dice la Cassazione: la giurisprudenza costante

La Cassazione è intervenuta più volte per definire quando e come le fatture registrate possano essere utilizzate come prova scritta del credito in giudizio.

✅ Cass. civ., Sez. III, 16 gennaio 2023, n. 1170

“Le fatture emesse e annotate nei registri contabili del creditore non costituiscono, di per sé, prova dell’esistenza del credito, trattandosi di documenti provenienti dalla stessa parte che intende avvalersene.”

La Corte sottolinea che:

• le fatture hanno valore indiziario, ma non costituiscono prova piena se non accompagnate da ulteriori riscontri (es. contratto, ordine, consegna, ricevuta);

• non possono considerarsi prova scritta del credito ai sensi dell’art. 634 c.p.c. (per il decreto ingiuntivo) in assenza di riscontro oggettivo o mancata contestazione.

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✅ Cass. civ., Sez. III, n. 4710/2022

“La fattura commerciale è un atto unilaterale redatto dalla parte che pretende il credito e non può valere come riconoscimento del debito da parte del destinatario.”

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✅ Cass. civ., Sez. VI, n. 4496/2018

“L’annotazione della fattura nei registri contabili ha rilevanza fiscale ma non costituisce prova, sul piano civilistico, dell’effettività della prestazione o del rapporto.”

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🧾 3. Fattura registrata e decreto ingiuntivo: serve altro?

Se un creditore vuole ottenere un decreto ingiuntivo fondato su una fattura registrata, deve dimostrare che:

• la prestazione è stata effettivamente eseguita;

• la controparte non ha contestato la fattura (silenzio significativo);

• la fattura è accompagnata da ordini, DDT, conferme scritte, PEC o corrispondenza.

📌 In presenza di altri elementi probatori, la fattura può contribuire alla prova dell’esistenza del credito.

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🔐 4. Quando la fattura ha valore probatorio maggiore

La fattura può assumere pieno valore probatorio se:

• il destinatario l’ha firmata (per ricevuta o accettazione);

• è stata accompagnata da documenti firmati (es. contratto, ordine scritto);

• il debitore ha pagato in parte (riconoscimento implicito);

• non è stata contestata tempestivamente.

📚 Cass. civ., n. 19704/2020:

“L’emissione di fattura non contestata, soprattutto se seguita da pagamenti, può costituire prova presuntiva dell’esistenza del credito.”

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⚠️ 5. Se il debitore contesta: il creditore deve provare il rapporto sottostante

Se il destinatario della fattura contesta formalmente il contenuto, il creditore dovrà:

• fornire prova piena del contratto o della prestazione (testimoni, documenti, consegne);

• dimostrare l’effettivo inadempimento del debitore.

In caso contrario, la contestazione annulla l’efficacia probatoria della fattura.

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🧩 6. Sintesi operativa: quando la fattura registrata vale come prova

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📘 Conclusioni

• La registrazione di una fattura nei registri contabili del creditore non è sufficiente da sola a dimostrare in modo pieno l’esistenza del credito.

• Serve un riscontro documentale o comportamentale del debitore (mancata contestazione, pagamento, corrispondenza, firma).

• In sede giudiziaria, le fatture possono essere utilizzate come indizio o elemento a supporto, ma non come prova esclusiva e autosufficiente.